Privacyverklaring 'Verkeer in Badhoevedorp'

Via de website 'Verkeer in Badhoevedorp' worden persoonsgegevens verwerkt. De gemeente vindt een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens belangrijk. Wij gaan vertrouwelijk om met de informatie die je ons via de website verstrekt en persoonlijke gegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd.

Deze specifieke informatie moet worden gelezen in aanvulling op en in samenhang met de algemene informatie over het verwerken van persoonsgegevens door gemeente Haarlemmermeer. Lees aanvullend op deze privacyverklaring ook de informatie over 'cookies'.

Als persoonsgegevens door derden worden verwerkt, zoals door de leverancier van dit participatieplatform (OpenStad), sluiten wij met deze leverancier een verwerkingsovereenkomst.

'Verkeer in Badhoevedorp' kent verschillende stappen waarin op verschillende manieren persoonsgegevens worden verwerkt. Deze privacyverklaring geldt voor alle stappen.

Dit participatieplatform (OpenStad) zal helpen bij het behalen van de doelen op het gebied van participatie. Het uiteindelijke doel richting de inwoners van de gemeente is: op een toegankelijke en herkenbare manier tijdig belangen, meningen en creativiteit over (ruimtelijke) projecten op tafel krijgen en daarmee meer draagvlak, betere besluiten en (mogelijk) tijdwinst creëren.

De verschillende doelen:

• Onderzoek doen naar de ervaring met het verkeer in Badhoevedorp.
• We nodigen betrokkenen uit om de vragenlijst over verkeer in Badhoevedorp in te vullen;
• We nodigen betrokkenen in de tweede fase uit om hun mening te geven over dilemma's;
• Betrokkenen op de hoogte houden via de nieuwsbrief waarvoor zij zich kunnen aanmelden. Wij verwerken deze aanmelding en sturen de nieuwsbrief met behulp van een derde partij. Namelijk de leverancier van de nieuwsbrief genaamd Spotler;
• Het laten analyseren van de data door een derde partij, namelijk mobiliteitsadviesbureau XTNT;
• Contact opnemen met betrokkenen om bijvoorbeeld mee te doen met interviews. Hier wordt expliciet toestemming voor gevraagd. Er worden dan meer persoonsgegevens gevraagd om deze interviews te kunnen houden (zoals genoemd onder 'categorieën').

De gemeente verwerkt deze persoonsgegevens op basis van een taak van algemeen belang, namelijk betrokkenen laten meedenken het verkeer in Badhoevedorp.

Deze toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens kun je op ieder moment weer intrekken door een e-mail te sturen naar openstad@haarlemmermeer.nl.

• De demografische gegevens leeftijd, geslacht en gegevens over waar en hoe (lang) je in Badhoevedorp woont. Deze gegevens verzamelen we om de representativiteit van de vragenlijst te beoordelen;
• E-mailadres: om je aan te melden voor de nieuwsbrief;
• Meningen over het verkeer in Badhoevedorp;
• IP-adressen: er worden tijdelijk IP-adressen opgeslagen om eventuele onregelmatigheden in de inzendingen van de vragenlijst en in de tweede fase over de dilemma's te achterhalen. Deze zijn alleen voor de technisch beheerders van de website zichtbaar;
• Wanneer respondenten ook willen meedoen aan een interview: dan ook e-mailadres, voor- en achternaam, telefoonnummer en de wijk waarin zij wonen.

De gemeente bewaart persoonsgegevens voor zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar taken, of zoals is bepaald volgens de Archiefwet. Voor persoonsgegevens die zijn verwerkt in het kader van 'Verkeer in Badhoevedorp' geldt het volgende:

• De gegevens van betrokkenen die een vraag hebben gesteld via de contactpagina worden gebruikt om vragen per mail te kunnen beantwoorden;
• Na de vragenlijst en in de tweede fase over de dilemma's, worden persoonsgegevens gebruikt om conclusies te kunnen trekken. Hierna worden de gegevens nog 1 jaar bewaard om eventueel extra analyses te maken op basis van (vragen over) de conclusies;
• De website 'Verkeer in Badhoevedorp' is tijdelijk en gaat een jaar na het afronden offline om de resultaten te kunnen terugkoppelen aan betrokkenen;

De website wordt daarna voor archiefdoeleinden offline bewaard. Achterliggende databases worden wel verwijderd: e-mailadressen, IP-adressen en genoemde demografische gegevens.